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2月份SAAS發布了SA8000 Procedure 200 V4.2版


?SA8000認可機構SAAS對其認可要求文件 Procedure 200進行了更新,發布了V4.2版。本次更新是SAAS(代表SAI)根據v4.1的初步實施情況并結合2019年校準會議的反饋對文件進行了補充修訂,進一步對部分問題進行“解釋澄清”。

本次修訂,并沒有改變認可文件的基本要求,而是對SAI/SAAS的期望進一步澄清。主要包括以下兩個方面:
1. 對獨家供應商、認證范圍和法律不符合的澄清和進一步定義
2. 引進SA8000證書模板指南

以下為重點變化:

1 關鍵不符合(CNC)=嚴重違反SA8000標準,對個人權利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的聲譽造成嚴重影響。確認關鍵不符合后,可拒絕、撤銷或暫停SA8000證書。例如:對于認證機構客戶的“管理層未能證明對法律的承諾”,公然、嚴重或持續的違法行為通常應作為關鍵不符合提出。

2 獨家供應商 Exclusive Supplier=在本文件中,“獨家供應商”是指僅向SA8000認證實體(或申請人)提供產品的現場或非現場供應商組織(或其一部分)?!蔼毤夜獭钡墓と藨暈楸徽J證實體經營范圍的組成部分。

除非“獨家供應商”本身已獲得SA8000認證,否則“獨家供應商”的運營和人員應直接在SA8000認證和監督審核范圍內,而不是通過SA8000第9.10條“供應商和分包商管理”進行管理。對于認證機構計算審核時間時,應將“獨家供應商”的員工納入范圍進行計算。

如果“獨家供應商”在認證實體的經營場所沒有辦公室,“獨家供應商”管理代表通常需要參加認證機構的審核,以提供任何要求的人員檔案、薪酬數據、工作時間記錄等?!蔼毤夜獭钡拿植坏迷谄淇蛻舻腟A8000證書上出現或引用。

例如:“獨家供應商”的常見例子包括:紡織印染廠;通過合同形式形成的聯盟中的獨立農場;向工廠提供承包勞動的勞工中介機構。

3全日制當量(全職等效)(FTE)=全日制當量員工等于全日制工作的員工人數加上折算為全日制的兼職工作的員工人數。FTE有時被稱為有效人數。SA8000認證不允許使用FTE進行審核時間計算,例如,如果一家勞動機構的員工每天只工作2小時,那么在計算審核時間時,這些員工仍被視為1人。

4跟蹤評審(FUR)=認證機構在兩次現場監督審核之間進行的監督活動,以監督獲證組織的持續承諾和績效。盡管跟蹤評審可隨時進行,但通常在每次現場審核約六個月后進行。跟蹤評審通常通過與獲證組織代表進行至少兩小時的遠程電子通信形式進行,但在評審證據需要時,應在現場和/或更長時間內進行跟蹤評審。

5第一階段審核應確定組織的所有組成部分和邊界,以便了解組織的結構,從而能夠確定證書的范圍。認證機構應在每次半通知的監督審核和跟蹤評審中持續審核組織的規模和范圍,以確保在整個認證和監督周期內審核人日的適宜性。認證機構應保持適當的審核記錄,記錄組織范圍的經營和(適當時)地理邊界及其任何變化。在適當情況下,認證機構應記錄所選范圍的正當理由,供認證決定負責人評審。

6 SA8000認證證書上應明確標明認證范圍,范圍應包括組織提供的產品和/或服務的業務性質以及地理位置。如果涉及多場所組織,則應在證書及其附件上標明所有地址,并向SAAS報告。

認證機構應確保單場所認證證書的范圍涵蓋與組織相關的所有過程、性質和運營。例如,如果一個組織有多個裝配線和產品,則所有這些都必須包含在認證范圍中。

認證機構應確保在界定SA8000認證范圍以及策劃相關認證周期和所需審核時間時,適當理解和考慮典型連續(密切相關)過程的所有組成部分以及執行這些過程的實體。通常,連續過程應在組織的SA8000認證范圍內真實、明確地表示。例如,以下過程應被視為“典型的連續過程”:

農業收獲、分類和包裝;
硬件設計、制造、加工和包裝;
服裝裁剪、縫制、洗/染、整理、包裝、配送。
如果此類“典型連續過程”的任何組成部分被外包,則組織應:

證實其對外包過程與SA8000有關的所有方面進行細致有效的管理控制并監控;

或者按照供應商或分包商對外包工序進行管理,在這種情況下,組織應明確說明將此類典型的連續工序排除在其認證范圍之外。

組織的認證范圍應包括整個法律實體的結構和過程。如果獲證組織使用非現場分包商交付其部分活動,認證范圍應明確說明部分過程由分包商交付,且這些部分不在認證范圍內。在認證地點現場運營的供應商應視為組織運營的一部分,因為他們是專屬供應商。因此,他們的工人受到認證的保護,并應覆蓋在監控范圍內。獲證組織計算員工人數時應將他們納入。

現場和非現場獨家供應商應視為組織運營的一部分,并納入審核范圍和審核人日計算。見獨家供應商的定義。

勞動中介或工人合作組織如果尋求認證,應將其所有人員納入認證范圍,不論其每日工作時間長短,都應視為1人進行計算,不得折算為全日制當量。

為申請認證的組織工作的所有員工(包括供應商的員工)的工作條件都應當滿足SA8000的要求。注:包括保安、臨時工、餐廳工作人員、清潔工等。

認證機構應認證整個組織,不得僅認證多部門組織中某一個部門。部門是相互關聯的,人員可能會從一個部門調動到另一個部門。

如果組織強烈要求不認證整個組織,則應滿足以下要求:

組織的管理層應包括在認證范圍內;

范圍的邊界應界定清晰;

應清晰界定除外部分以不使潛在客戶或相關方認為該部分包括在內;

不得僅認證某一個職能部門,如人力資源部或采購部;

適當時,認證機構應與客戶雙方制定一個長期擴項計劃,以將認證擴展至整個組織,并將此計劃作為繼續認證的前提。

如果組織雇用了大量的勞工中介工人或工人合作社工人(即>5%),那么勞工中介和/或工人合作社的管理人員應參加審核,并接受認證機構審核小組的訪談。勞工中介/工人合作社管理層應確保其所有人員在至少每次第二階段或再認證審核時,以及在認證機構的要求下,都能獲得人力資源、出勤和薪酬記錄。

7 社會指紋評估應完全納入SA8000審核流程。

8 組織應至少每兩年進行一次現場內部審核。正式的內部審核報告和審核發現應在每次審核總部時提供。

9 組織的內審員應證明其個人社會責任管理體系內審能力和資格。這些要求不得有例外。
 
10 社會績效團隊中應至少一名管理人員和一名工人代表出席首次會議。

11 如果一個組織拒絕允許拍照,則不得獲得SA8000認證。

12 組織應證明其投訴管理系統的有效性,一個經常收不到信息的意見箱被視為是無效的。

13 組織應在明顯位置展示SAAS及認證機構的聯系方式。
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